Minggu, 04 November 2012

AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG (JURNAL KHUSUS DAN JURNAL UMUM)

PERTEMUAN 6

Perusahaan Dagang (Merchandising Firm)

Adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli dan menjual barang dagangan tanpa melakukan perubahan apapun. Dalam proses pencatatan transaksi di perusahaan dagang pada umumnya menggunakan Jurnal Khusus. Jurnal Khusus yaitu Jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi yang sejenis.

Ada 4 macam Jurnal Khusus yaitu :
1.        Jurnal Penjualan (Sales Journal) yaitu Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat penjualan barang dagang dengan syarat kredit.
2.        Jurnal Pembelian (Purchasing Journal) yaitu Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pembelian barang dagang dengan syarat kredit yakni pembelian yang menimbulkan hutang.
3.        Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal) yaitu Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat seluruh penerimaan kas baik dari debitur, bunga, sewa, penjualan tunai.

A.    Akuntansi Penjualan

1.        Jurnal Penjualan Tunai
Kas (Cash)                           xx
               Penjualan (Sales)                  xx
2.        Jurnal Penjualan Kredit
Piutang Dagang (acc. receivable)       xx
               Penjualan (sales)                                  xx
3.        Jurnal Retur Penjualan Tunai
Retur penjualan                   xx
               Kas                                         xx
4.        Jurnal Retur Penjualan Kredit
Retur penjualan                   xx
               Piutang usaha                        xx
5.        Jurnal Potongan Penjualan (Sales Discount)

a.   Jika langsung mendapat potongan penjualan pada saat menjual
Kas                                                   xx
Potongan penjualan                       xx
          Penjualan                                              xx
b.  Jika terdapat potongan penjualan pada saat pelunasan piutang
Kas                                                   xx
Potongan penjualan                       xx
          Piutang dagang                                      xx

B.    Akuntansi Pembelian

1.        Jurnal Pembelian Tunai (Purchases)
Pembelian                            xx
               Kas                                         xx
2.        Jurnal Pembelian Kredit
Pembellian                           xx
               Utang dagang                         xx
3.        Jurnal Retur Pembelian Tunai
Kas                                        xx
               Retur pembelian                   xx
4.        Jurnal Retur Pembelian Kredit
Utang dagang                       xx
               Retur pembelian                   xx
5.        Jurnal Potongan Pembelian
a.        Jika langsung mendapat potongan pembelian pada saat pembelian
Pembelian                                    xx
       Pot. Pembelian                                     xx
       Kas                                                         xx
b.       Jika terdapat potongan pembelian pada saat pembayaran utang
Utang dagang                               xx
       Pot. Pembelian                                     xx
       Kas                                                         xx


Rekapitulasi Jurnal Khusus

     Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom dari masing-masing jurnal khusus serta menetapkan kelompok yang di debet atau yang di kredit.

Tujuan pembuatan rekapitulasi
1.        Mempermudah pemindahbukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar
2.        Menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting
3.        Menghindari kesalahan dari jumlah yang diposting
4.        Menjamin kebenaran nama akun yang diposting

Cara membuat rekapitulasi jurnal khusus
1.        Menjumlahkan nilai uang yang terdapat dalam kolom jurnal     khusus
2.        Tentukan perkiraan yang di debet atau yang di kredit
3.        Memeriksa keseimbangan jumlah Debet dan Kredit dari masing-masing jurnal khusus

AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA (LAPORAN KEUANGAN DAN TAHAP AKHIR PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN)

PERTEMUAN 5

Laporan Keuangan (Financial Statement)

yaitu Laporan yang meliputi Neraca, Laporan L/R, Laporan Perubahan Posisi Keuangan. (yang dapat disajikan dlm berbagai cara, seperti : laporan arus kas atau laporan arus dana), catatan laopran serta materi penyelesaian yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.

Bentuk-bentuk laporan keuangan
1. Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
    Laporan keuangan yang menggambarkan kinerja perusahaan untuk memperoleh lab adalam suatu periode tertentu, yang meliputi Penghasilan (Income) dan Beban (Expenses)
    Bentuk Laporan L/R

a.       Laporan L/R bertahap (Multiple Step)
          Yaitu suatu bentuk laporan laba rugi, dimana ada pemisahan antara pendapatan usaha atau biaya usaha dengan pendapatan atau biaya diluar usaha.
     
          Contoh : laporan Laba/Rugi Bertahap (Multiple Step)
                                                                           rikyfoundation
                                                                      Laporan Rugi Laba
                                                                   Per 31 Desember 200X
 
 Pendapatan Usaha                                                         Rp.XXX
 Biaya Usaha :                                                                        -
 - B.Gaji   :                                         Rp.XXX                       .  
 - B. Telp  :                                             XXX                         .
 - B. Depr :                                             XXX   +                   .
  Total B.Usaha :                                   ..............          Rp. XXX -
  Laba/Rugi Usaha                                ..............          Rp. XXX

 Laba/Rugi Usaha                                 ........................................       Rp. XXX
 Pendapatan/Biaya Diluar Usaha :
 Pendapatan Sewa :                                                       Rp. XXX .

 Biaya Bunga :                                                                      XXX - 
 Total Pendapatan / B. diluar usaha : ...........................................        Rp. XXX +/-
 Laba/Rugi Bersih ........................................................................        Rp. XXX

B. Laporan Rugi/ Laba Satu Tahap (Single Step)
    Yaitu suatu bentuk laporan laba rugi, dimana tidak ada pemisahan antara pendapatan usaha atau biaya usaha dengan pendapatan atau biaya diluar usaha.
    Catatan : Laporan Rugi/ Laba Perusahaan Jasa bentuknya single step.
    Contoh : Laporan Rugi/ Laba Usaha Tahap (Single Step)

                                                                                   rikyfoundation
                                                                               Laporan Rugi Laba
                                                                             Per 31 Desember 200X

 Pendapatan usaha                                                                      Rp. XXX
 Pendapatan Sewa                                                                             XXX +
 Total Pendapatan                                                                       Rp. XXX
  B.Usaha :
- B. Gaji   :                                                     Rp. XXX                       .
- B. Telp   :                                                           XXX                        .
- B. Bunga :                                                          XXX                        .
- B. Depr :                                                            XXX +                     .         
 Total B.Usaha : ..........................................................                Rp. XXX -
 Laba/ Rugi Bersih ......................................................                Rp. XXX


2. Laporan Perubahan Modal (Capital Statement)
    Laporan Keuangan yg menyajikan informasi mengenai perusahaan modal perusahaan km operasi perusahaan pada suatu periode akuntansi tertentu

                                                                          rikyfoundation
                                                                     Laporan Perubahan Modal
                                                                       Per 31 Desember 200X

 Modal Awal, 1 Jan 200X                                                         Rp. XXX
 Laba/Rugi bersih                                                                            XXX +/-
                                                                                                  Rp. XXX
 Prive                                                                                               XXX
 Modal Akhir, 31 Des 200X                                                      Rp. XXX

3. Neraca (Balance Sheet)
    Yaitu Laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan, yang meliputi aktiva,kewajiban dan ekuitas suatu unit usaha pada saat tertentu
    Bentuk Neraca :
    a. Bentuk Skontro
    b. Bentuk Steffel

    a. Bentuk Skontro






  B. Bentuk Steffel


Add caption






 Tahap akhir penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa

  1. Jurnal Penutup (Closing entry) adalah jurnal yang dibuat pada akhir tahun untuk menutup semua rekening yang bersifat sementara.
     Rekening sementara adalah rekening-rekening yang hanya berlaku untuk satu periode akuntansi,meliputi semua rekening yang dicantumkan di Laba/Rugi dan prive




Tujuan Jurnal Penutup
a. Untuk menutup saldo yang terdapat dalam semua rekening sementara
b. Agar saldo rekening modal menunjukkan jumalah yang sesuai dengan keadaan pada akhir periode.



Proses Penutupan Buku    
a. Menutup semua rek.pendapatan ke rekening ikhtisar
L/R (Income Summary)
Pendapatan                          xx
        Ikhitasr L/R                              xx

b. Menutup semua rekening biaya ke rekening L/R
    Ikhtisar L/R                      xx
            Biaya-biaya                           xx

c. Menutup rekening L/R ke rekening modal (Capital)
    i. Jika perusahaan memperoleh laba
       ikhtisar L/R                    xx
               modal                                   xx

    ii.  Jika perusahaan memperoleh rugi
          Modal                           xx
                 ikhtisar L/R                        xx

d.    Menutup rekening prive (Drawing) ke rekening modal
       Modal                               xx
            prive                                         xx


 2. Neraca saldo setelah penutupan buku (post closing trial balance) yaitu suatu bentuk neraca saldo yang semua digunakan untuk memuat semua rekening yang tidak mengalai penutupan buku.

     Isi dari NS setelah penutupan buku adalah sama dengan isi neraca di neraca lajur, kecuali :
     - Saldo Prive tidak perlu dimasukkan ke dlm NS setelah penutupan buku
     - Saldo Modal diisi dengan saldo modal akhir yang ada di LPM atau dineraca

  3. Jurnal Penyesuaian Kembali / Jurnal Pembalik (Reversing Entries) adalah jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk menyesuaikan kembali AJP yang pernah dibuat pada akhir tahun periode sebelumnya, selama berhubungan dengan penerimaan atau pengeluaran kas pada periode yang disesuaikan.


   Tujuan dibuatnya jurnal pembalik yaitu untuk menyederhanakan pembuatan jurnal yang bersangkutan pada tahun berikutnya pada dasarnya ada 4 macam jurnal penyesuaian yang memerlukan jurnal pembalik yaitu :

   a. Biaya yang masih harus dibayar
   b. Pendapatan masih harus diterima
   c. Pendapatan diterima dimuka (jika menggunakan pendekatan L/R)
   d. Biaya diterima dimuka (jika menggunakan pendekatan L/R)

AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA (NERACA LAJUR)

PERTEMUAN 4

Definisi Neraca Lajur
Suatu kertas/ daftar yang digunakan untuk mencatat, menyesuaikan dan menggolonhkan semua rekening yang ada di Neraca Saldo dan dibuat pada saat perusahaan akan menyusutkan laporan keuangan.

Tujuan Neraca Lajur
1. Mempermudah Penyusutan Laporan Keuangan
2. membantu menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat pembuatan ayat-ayat penyesuaian.
3. Memungkinkan penyesuaian laporan keuangan sementara tanpa harus menyelenggarakan jurnal      penyesuaian secara formal.


Proses Penyusunan
1. Memasukkan saldo-saldo buku rekening buku besar kedalam kolom-kolom neraca saldo pada formulir neraca lajur.

2. Memasukkan ayat jurnal penyesuaian kedalam penyesuaian-penyesuaian kolom 3 mengisi kolom-kolom neraca saldo setelah disesuaikan.

3. Memindahan jumlah-jumlah didalam kolom-kolom neraca saldo setelah disesuaikan dalam kolom R/L dan neraca.

4. Menjumlahkan kolom-kolom R/L dan kolom-kolom neraca serta memasukkan angka laba bersih/
 rugi bersih sebagai angka pengimbang kedalam kedua pasang kolom diatas, dan sekali lagi menjumlahkan kolom tersebut.


                                                           Neraca Lajur
                                                       "Adzkia Decorator"
                                                    Per 31 Desember 200X




AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA (AYAT JURNAL PENYESUAIAN)

PERTEMUAN 4

Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal Entry)
yaitu ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaian saldo-saldo rekening yang ada di Neraca Saldo menjadi saldo yang "sebenarnya" sampai dengan akhir periode akuntansi.

Tujuan
Untuk mengoreksi perkiraan-perkiraan yang ada sehingga mencerminkan keadaan aktiva,utang,modal,pendapatan dan biaya yang sebenarnya.

Macam-macam peyesuaian
Pada umumnya ada 2 macam penyebeb suatu transaksi memerlukan penyesuaian yaitu:
1.  Keadaan dimana suatu transaksi sudah terjadi tetapi informasi tersebut belum dicatat dalam perkiraan ybs.
2.  Transaksi yang sudah dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan tetapi saldo perkiraan masih harus disesuaikan agar dapat disajikan dalam jumlah yang benar.

Hal-hal yang perlu disesuaikan:
1.  Biaya Dibayar Dimuka (Prepaid Expense)
     Dilakukan dengan 2 cara :
     a. Dicatat sebagai persekot biaya
     b. Dicatat sebagai biaya

2.  Pendapatan Diterima Dimuka (Unearned revenues)
     Dilakukan dengan 2 cara :
     a. Diakui sebagai utang
     b. Diakui sebagai pendapatan

3.  Biaya yang masih harus dibayar (Accured Expense)
4.  Pendapatan yang masih harus diterima (Accured Revenues)
5.  Penyusutan Aktiva tetap (Depreciation)
6.  Kerugian piutang (Bad Debt Expense)
7. Biaya pemakaian perlengkapan (Use of Equipment Costs)

Contoh Soal AJP Untuk Perusahaan Jasa

1. Biaya dibayar dimuka
    Membayar premi asuransi (Insurance Expense) Rp. 1200.000, untuk periode 2 februari 2000 s/d 2 februari 2001. Ada 2 metode penyelesaiannya yaitu :
a. Dicatat sebagai persekot biaya (pendekatan neraca)
   - Jurnal tgl 2/2/2000 (pada saat membayar asuransi) :
     Asuransi Dibayar Dimuka                     Rp. 1.200.000                      -
              Kas                                                              -                   Rp 1.200.000
   - AJP (31/12/2000) sbb :
     Biaya Asuransi                                       Rp. 1.100.000                      -
                 Asuransi Dibayar Dimuka                       -                    Rp. 1.100.000

b. Dicatat sebagai biaya (Pendekatan LabaRugi)
    - Jurnal tgl 2/2/2000 (Pada saat pembayaran asuransi) :
      Biaya Asuransi                                       Rp. 1.200.000                      -
               Kas                                                             -                      Rp. 1.200.000
    - AJP (31/12/2000)
      Asuransi Dibayar Dimuka                      Rp. 100.000                         -
               Biaya Asuransi                                           -                       Rp. 100.000

2. Pendapatan Diterima Dimuka
    Menerima pendapatan sewa untuk 2 tahun Rp. 3.000.000 diterima tgl 30 juni 2000
    Ada 2 metode penyelesaiannya yaitu :
    a. Dicatat sebagi utang pendapatan (pendekatan neraca)
        - Jurnal tgl 30 juni 2000 (pada saat menerima uang sewa)
          Kas                                                        Rp. 3.000.000                      -
                 Sewa diterima dimuka                                -                        Rp. 3.000.000
        - AJP (31/12/2000)
          Sewa diterima dimuka                           Rp. 750.000                         -
                    Pendapatan Sewa                                     -                         Rp. 750.000

   b. Dicatat sebagai pendapatan (Pendekatan Laba Rugi)
       - Jurnal tgl 30 juni 2000 (pada saat menerima uang sewa)
                  Kas                                                Rp. 3.000.000                       -
                        Pendapatan Sewa                                  -                          Rp. 3.000.000
       -AJP (31/12/2000)
        Pendapatan Sewa                                      Rp. 2.250.000                       -
                 Sewa Diterima Dimuka                                -                          Rp. 2.250.000

 3. Biaya Yang Masih Harus Dibayar
     Masih harus dibayar gaji pegawai bln Desember Rp. 300.000
     AJP (31/12/2000)
     Biaya gaji               Rp. 300.000                  -
             Utang gaji                 -                Rp. 300.000

 4. Pendapatan Yang Masih Harus Diterima
     Masih harus diterima pendapatan buangan untuk 2 bulan @ Rp. 120.000
     AJP (31/12/2000)
     Piutang Bunga             Rp. 240.000                  -
        Pendapatan Bunga            -                  Rp. 240.000

 5. Penyusutan Aktiva Tetap
     Kendaraan dengan harga perolehan Rp. 70.000 disusutkan sebesar 10 %/tahun
     AJP (31/12/2000)
     By peny kendaraan                         Rp. 7.000.000                      -
         Akumulasi peny kendaraan                   -                     Rp. 7.000.000

 6. Kerugian Piutang
     Saldo piutang perusahaan Rp. 1.000.000 diperkirakan 10 % tidak bisa ditagih
     AJP (31/12/2000)
     Kerugian Piutang                            Rp. 100.000                           -
            Cadangan Kerugian Piutang            -                         Rp. 100.000


  7. Biaya Pemakaian Perlengkapan
      Saldo perlengkapan awal tahun sebesar Rp. 1.000.000 ternyata pada akhir tahun saldo perlengkapan tinggal Rp. 800.000
      AJP (31/12/2000)
      Biaya pemakaian perlengkapan           Rp. 200.000                     -
              Cadangan kerugian piutang                   -                  Rp. 200.000

AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA (Transaksi,Perkiraan,Jurnal,Buku Besar dan Neraca Saldo)

PERTEMUAN 2

Pengertian Transaksi (Transaction)
Transaksi adalah : suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan kwitansi (aktiva,utang dan modal)

Persamaan akuntansi (Accounting Equation) : H = U + M

Bukti Transaksi (Transactin Document ) :
Setiap transaksi perlu adanya bukti untuk memastikan keabsahan transaksi yang dicatat.
Macamnya : Bukti pengeluaran uang (Struk,Cek,Kuitansi).
                     Bukti penerimaan uang (Kwitansi)
                     Bukti Jurnal (Journal Voucher)
                     Bukti Transaksi lain secara kredit (Faktur)


Faktur Penjualan















Cek












Kwitansi













Voucher Jurnal (BKK)


















Siklus Akuntansi (Accounting Cycle)
Tahapan-tahapan kegiatan dalam proses pencatatan dan pelaporan akuntansi,mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan dibuatnya laporan keuangan
untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di slide berikutnya :













Perkiraan atau rekening atau akun/account

adalah : formulir khusus yang digunakan untuk mencatat dan menggolongkan transaksi sejenis.

bentuk-bentuk rekening :

1. Bentuk letter T / sederhana (T account)

2. Bentuk 2 kolom / scontro / horizontal (Two column Account)

3. Bentuk 3 kolom / staffel (Three Column Account)

4. Bentuk 4 kolom / saldo rangkap (Balance / four Column Account)


Penggolongan rekening 
1. aktiva (Asset)
2. Utang (Liabilities)
3. Modal (Capital)
4. Prive (Drawing)
5. Pendapatan ( Renenue)
6. Biaya/Beban (Cost/Expense)


Jurnal (Journal)
Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang di debet dan di kredit beserta jumlah rupiah masing-masing.


Buku Besar (Ledger)
Buku besar adalah alat untuk menggolongkan rekening-rekening sejenis yang ada buku jurnal dan disusun secara sistematis sehingga dapat diketahui saldo terakhir dari tiap-tiap rekening tersebut tiap rekening tersebut (disebut saldo normal).

GAMBARAN UMUM AKUNTANSI

PERTEMUAN 1

Definisi akuntansi (menurut A.A.A)
Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan,mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

Tujuan & Fungsi
Menyajikan informasi ekonomi dari satu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Pemakai Informasi Akuntansi
a. Pemilik Perusahaan
b. Keryawan
c. Manajemen
d. Asosiasi Dagang
e. Kreditur
f. Pemerintah
g. Analisis dan Konsultan keuangan
h. Federasi buruh

Bidang-bidang Akuntansi
a. Akuntansi Keuangan
b. Auditing
c. Akuntansi Biaya
d. Akuntansi Manajemen
e. Akuntansi Pajak
f. Sistem Akuntansi
g. Akuntansi Anggaran
h. Akuntansi Lembaga Nonprofit
i. Akuntansi Internasional
j. Akuntansi Sosial
Akuntansi pendidikan

 Jenis-jenis Perusahan
- Perusahaan Jasa (Service Film)
- Perusahaan Dagang (Merchandising Film)
- Perusahaan Industri (Manufacturing Film)

Konsep Dasar Akuntansi (Accounting Concept)

  1.  Berkesinambungan (Going Concern)
       Adalah kesatuan ekonomi diasumsikan akan terus melanjutkan usahanya dan tidak akan dibubarkan       kecuali bila ada bukti dan sebaliknya.

  2. Periode Akuntansi (Periodecity)
      Maksudnya bahwa perlunya pembagian kegiatan dalam periode sehingga perkembangan perusahaan dapat dicatat secara periodik. Perlunya informasi akuntansi secara periodik untuk perencanaa perusahaan.

  3. Kesatuan Akuntansi (Business Entity Concept)
      Adanya pemisahan perusahaan dari pemilik.

  4. Pengukuran Dalam Nilai uang (Money as unit of Measurement)
      Akuntansi keuangan menggunakan uang sebagai nilai nominal dalam pengukuran aktiva, utang dan perubahannya.

   5. Harga Pertukaran (Historical Cost)
      Akuntansi Mengasumsikan bahwa haerga yang disetujui pada saat terjadinya suatu transaksi ditentukan secara obyektiv oleh pihak-pihak yang bersangkutan didukung oleh bukti yang dapat diperiksa kelayakan oleh pihak bebas (netral) dan karenanya dasar paling tepat untuk pencatatan akuntansi.

   6. Penetapan Beban dan pendapatan (Matching Cost Againts Revenue)
      Laba ditentukan berdasarkan metode akrual yakni dikaitkan dengan pengukuran aktiva dan kewajiban serta kewajiban serta perubahannya pada saat terjadinya penentuan laba periode pada dasarnya menyangkut 2 masalah yaitu pengakuan pendapatan selama periode dan penentuan beban yang terjadi sehubungan dengan usaha untuk menghasilkan pendapatan tersebut.